Setup phòng họp trực tuyến cần thiết bị gì?

Phòng họp trực tuyến là nơi tiến hành buổi họp giữa hai hoặc nhiều người tại những địa điểm khác nhau. Thông qua internet và những thiết bị hội nghị trực tuyến, dữ liệu âm thanh và video sẽ được truyền đi phục vụ cho mục đích giao tiếp và tương tác trong thời gian thực.

Setup phòng họp trực tuyến cần thiết bị gì?

Các thiết bị cần thiết bao gồm:

· Bộ thiết bị họp trực tuyến
· Thiết bị cung cấp đường truyền mạng
· Màn hình hiển thị
· Một số thiết bị hỗ trợ khác


Các bước để Setup một phòng họp trực tuyến

Bước 1: Xác định số lượng điểm kết nối

Hiện tại, có hai mô hình chính là site to site (kết nối 2 điểm) và Multisites (kết nối từ 2 điểm trở lên). Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn mô hình phù hợp.

Bước 2: Xác định chi phí lắp đặt

[FONT=Tahoma, sans-serif]Chi phí lắp đặt thiết bị cho phòng họp trực tuyến phụ thuộc vào các yếu tố:[/FONT]

· Số điểm cầu kết nối quyết định đến việc lựa chọn thiết bị phù hợp.

· Thương hiệu của các trang thiết bị đầu tư.

Bước 3: Xác định nhu cầu sử dụng

Không gian phòng hội nghị

Căn phòng rộng bao nhiêu?

​

Rõ ràng, một căn phòng có kích thước lớn sẽ cần được trang bị những trang thiết bị hội nghị khác với một văn phòng cá nhân kích thước nhỏ.

Ánh sáng thế nào?

Ánh sáng mạnh mẽ từ các khung cửa sổ chiếu vào căn phòng có thể gây ra hiện tượng đổ bóng, mất cân bằng ánh, làm giảm chất lượng hình ảnh trong video hội nghị. Phòng họp với tường tông nền màu xám hoặc màu trung tính giúp cải thiện khả năng điều hòa màu sắc của camera, cho video chất lượng hình ảnh tốt hơn.

Tường, trần và sàn được làm từ vật liệu gì?

Các bề mặt phẳng lớn như tường, sàn nhà sẽ gây ra hiện tượng phản xạ âm thanh, ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh hội nghị. Vì vậy cần trang bị tấm thảm trên khu vực sàn nhà hoặc rèm cửa để làm giảm hiện tượng dội, vang âm thanh, đặc biệt trong không gian hội nghị lớn.

Yếu tố âm thanh

Micro để bàn là một trong những thiết bị vô cùng cần thiết trong một phòng họp có diện tích vừa phải với có trang bị sẵn bàn hội nghị cố định. Tuy nhiên, micrô âm trần luôn được ưu tiên hơn đối với các phòng họp có bố cục năng động.

Thiết lập nhiều micrô kèm theo loa ngoài thường phổ biến cho các phòng họp trung bình và phòng họp lớn và được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau – chẳng hạn như đào tạo hoặc tổ chức các cuộc họp chung.

Nhu cầu hiển thị

Để xác định cần sử dụng bao nhiêu màn hình TV và kích thước màn hình, cần xem xét kích thước và mục đích sử dụng của phòng họp. Mặc dù văn phòng cá nhân kích thước nhỏ có thể hạn chế các tùy chọn video. Nhưng các phòng họp lớn với nhiều người tham gia thường trang bị nhiều màn hình để cải thiện trải nghiệm hội nghị video. Đôi khi, một màn hình sẽ được dành riêng cho người thuyết trình để họ có thể theo dõi bản trình bày của mình.

Trên đây là các yếu tố cần lưu ý khi thiết kế phòng họp trực tuyến mà bạn có thể tham khảo. Bao An Telecom là đơn vị chuyên cung cấp và hỗ trợ tư vấn các giải pháp họp trực tuyến, hỗ trợ thiết lập phòng hội nghị trực tuyến đạt chuẩn cho các tổ chức, doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 633 485 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về các giải pháp hội nghị truyền hình cũng như phương án lắp đặt các thiết bị hội nghị phù hợp.