Loại tài liệu hồ sơ nào cần lưu trữ khoa học

Các loại hồ sơ cần lưu trữ khoa học?

Tại sao cần phải hỏi điều này? Tại vì mỗi ngày có rất nhiều hồ sơ tài liệu được tạo ra trong đơn vị và không phải loại giấy nào cũng cần lưu trữ lại.
Xác định dạng hồ sơ cần lưu trữ vừa giúp doanh nghiệp loại bỏ các giấy tờ không cần thiết phải lưu trữ vừa hình thành nên hệ thống cách lưu trữ hồ sơ khoa học trên máy tính.
Công văn giấy tờ hành chính văn phòng: Quyết định, hồ sơ tổ chức, Con số thường niên,…

• Thủ tục nhân sự: thủ tục viên chức, hợp đồng lao động, phiếu lương, bảo hiểm,..
• Giấy má hoạt động kinh doanh và sản xuất: thủ tục gọi thầu, đăng ký nhãn hàng, giấy má sản phẩm, hiệp đồng,…
• thủ tục kế toán, tài chính: hoạt động thu – chi, giấy má thuế, kế hoạch tài chính,…
• các hồ sơ nội bộ trong tổ chức như: chính sách, hồ sơ, biểu loại, bản vẽ lược đồ,…

Những hồ sơ thường tồn tại dưới dạng file giấy tổng hợp vào các bìa, file, bìa còng đựng tài liệu, cũng với 1 số giấy má ở dạng file mềm (PDF, word,…), nên cũng cần phân dòng theo hình thức thể hiện để lưu trữ tiện dụng.

>>> Xem thêm: Kỹ năng quản lý và lưu trữ hồ sơ