LÀM SAO ĐỂ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO THÀNH CÔNG

Bạn đang đau đầu về vấn đề tổ chức hội nghị, hội thảo?

Bạn cần lên các nội dung cụ thể cho một buổi hội nghị ?

Bài viết bữa nay sẽ cung ứng cho bạn những trắc trở quan yếu để công ty và quản lý thấp những nội dung khi tổ chức hội nghị hội thảo.


các Bước quan yếu Trong công ty Tất Niên.
1. Xác định các vấn đề và mục đích tổ chức buổi hội thảo hội nghị.
Chủ đề của buổi sự kiện trung thu : Hội nghị quý khách, Ra mắt sản phẩm mới...
Khách của mình là ai : khách hàng, đối tác...
Hội nghị sẽ diễn ra tại đâu? : Nhà hàng, trung tâm hội nghị hay chính tại công ty?
Lý do chính để mọi người với thể tham dự hội nghị của mình?
thời gian biểu và nội dung của hội nghị ra diễn ra như thế nào?
Hội nghị người mua
hai. các thông tin thiết yếu cho đơn vị hội nghị, hội thảo thành công.
hồ sơ hôi nghị :

Ngày doanh nghiệp hội nghị : cuối tuần, cuối tháng, giữa tháng...(đảm bảo sự khả thi cho hội nghị, hội thảo)
thời kì diễn ra hội nghị: Bao gồn thời kì lắp đặt thi công và thời kì tháo dỡ đồ vật.
Địa điểm tổ chức hội nghị.
Địa chị liên lạc..
Người chịu bổn phận chính cho hội nghị.

Họ tên.
liên hệ email, số điện thoại...
thông tin liên hệ mang những nhà cung cấp ( Supplier)

Thông tin/Hồ sơ khách tham dự :

Số lượng người tham dự trong hội nghị.
Tên, số điện thoại, email...
ko gian cần để tổ chức hội nghị, hội thảo:

Địa điểm, sức đựng 200, 500,700 người
Tiêu chuẩn thường, 3 sao, 5 sao...
phong cách ngoại hình ko gian : bàn xếp kiểu lớp học, chữ U hay dạng rạp hát.
Tiệc trong hội nghị: nước uống, buffe, tea break....

các đề nghị về âm thanh, ánh sáng : mìn hình, mics, loa, bóng đèn....Vận chuyển và thi công.

không gian hội nghị
Tri ân khách hàng

3. Truyền thông, quà tặng vấn đề quan yếu trong đơn vị hội nghị, hội thảo.
các phóng viên, báo đài.
thiết kế và in thiệp mời đẹp, gây ấn tượng rẻ.
những hạng mục như tài liệu, sổ tay, bút.. Phải in ấn và chuẩn bị hầu hết.
các trò chơi và quà tặng cho trò chơi.
Phần bóc thăm trúng thưởng.
Bàn tên BTC.
phòng ban chỉ dẫn và nhận khách
Bảng dẫn các con phố , chỉ tuyến đường.
Qùa tặng4. Nội dung và diễn nhái
Diễn fake hay người dẫn dắt hội nghị : phải với tầm ảnh hưởng trong nghề, trong đơn vị.
Bài diễn thuyết, thuyết trình có nội dung gì? Thời lượng dành cho bài thuyết trình đó?
Set up âm thanh, ánh sáng.
Bảng điều tra sau hội nghị hội thảo.
Chúc bạn công ty Hội Nghị, Hội Thảo thành công !